Làm sao biết mình đậu Visa Nhật? 3 bước kiểm tra kết quả online

Làm sao biết mình đậu Visa Nhật? 3 bước kiểm tra kết quả online

Nhật Bản là một trong những điểm đến được lựa chọn hàng đầu tại khu vực châu Á. Không chỉ du lịch mà còn là định cư và làm việc tại Nhật Bản đều là những vấn đề mà nhiều người Việt Nam quan tâm. Vậy khi xin visa Nhật Bản, làm sao để biết mình đậu visa Nhật. Cùng Panvisa tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Visa Nhật nộp theo hình thức nào?

Thị thực Nhật Bản được chia thành nhiều loại trong đó có:

  • Thị thực du lịch
  • Thị thực thăm thân
  • Thị thực thương mại
  • Thị thực du học
  • Thị thực lao động
  • Thị thực quá cảnh
Các loại visa Nhật Bản
Các loại visa Nhật Bản

Cũng giống như visa Canada, để nộp hồ sơ visa Nhật, bạn cần phải đặt lịch hẹn trước trên VFS Global. Và thời gian xét duyệt của visa du lịch thường mất khoảng 7 đến 9 ngày. Và tuỳ vào từng trường hợp, bạn sẽ được Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hồ sơ. Do đó, bạn cần phải kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.

Thời gian cao điểm nhất trong mùa du lịch của Nhật Bản thường rơi vào tháng 3 đến tháng 5 và vào mùa thu (từ tháng 9 đến tháng 11). Do đó nếu bạn đang dự định đi vào thời gian này thì cần phải xin visa trước để tránh tình trạng visa có muộn ảnh hưởng lịch trình chuyến đi.

Đối với visa du học thì thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài từ nửa tháng. Thời điểm vàng để xin visa là trước mỗi kỳ nghỉ hoặc chuyến đi 1 tháng.

3 bước kiểm tra kết quả đậu visa Nhật

Dưới đây là 3 bước giúp bạn giải đáp thắc mắc làm sao biết mình đậu visa Nhật. Quy trình này bạn hoàn toàn có thể thực hiện được chỉ mất khoảng 5 đến 7 phút:

Bước 1: Truy cập vào website của riêng Đại sứ quán Nhật Bản : https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx

Sau khi truy cập vào trang web với hướng link trên màn hình sẽ hiển thị

Bảng hiển thị khi kiểm tra visa Nhật
Bảng hiển thị khi kiểm tra visa Nhật

Bước 2: Tiếp đến, Website sẽ đưa ra các yêu cầu như hình bên dưới, bạn cần tiến hành điền đầy đủ, chính xác các thông tin như:

  • 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.
  • 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.
  • 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Sau khi điền đủ các thông tin bạn tiến hành nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả xin visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này. Sẽ có 2 trường hợp:

  • Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là visa của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục nhập cảnh tại Nhật Bản để du lịch, công tác, học tập theo đúng mục đích xin visa
  • Trường hợp khi bạn kiểm tra kết quả xin visa Nhật và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

Kinh nghiệm xin visa Nhật

Giấy tờ chuẩn bị

Hiện nay, Nhật Bản chưa áp dụng việc xin visa online cho công dân Việt Nam. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi xin visa Nhật.

Du lịch Nhật Bản - Vùng đất trong mơ của nhiều du khách trên thế giới
Du lịch Nhật Bản – Vùng đất trong mơ của nhiều du khách trên thế giới

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Nhật gồm:

1. Hộ chiếu: gồm bản sao và bản gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày làm visa

2. Tờ khai xin cấp visa. Truy cập vào link sau để tải về: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/visa/sasho_shinseisho.PDF

3. Ảnh thẻ chụp theo cỡ 4,5 x 4,5 cm được chụp trong 3 tháng gần nhất theo đúng yêu cầu

4. Sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

5. Các chứng minh về tài chính cho chuyến đi

6. Sổ tiết kiệm được gửi ở ngân hàng ít nhất 3 tháng

7. Vé máy bay khứ hồi và giấy đặt phòng khách sạn trong suốt chuyến đi

8. Lịch trình cụ thể chuyến đi. Truy cập vào link sau để tải mẫu của Đại sứ quán:

https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/pdfs/application7.pdf

(Lưu ý trong phần lịch trình. Điền thời gian và điểm đến chi tiết nhất có thể để tăng tỷ lệ đậu visa. Ngoài ra, tất cả các thông tin điền trong đơn nộp cho Lãnh sứ quán đều phải sử dụng tiếng Anh)

Vì sao bạn lại bị từ chối visa Nhật?

1. Lịch trình quá dài nhưng không rõ ràng chi tiết

Ghi thời gian quá nhiều trong lịch trình công tác khiến cho các mốc thời gian không logic chắc chắn sẽ là các viên chức Lãnh sự nghi ngờ và đánh trượt hồ sơ của bạn.

2. Hồ sơ tài chính quá lớn không khớp với công việc và thu nhập hiện tại

Điều này xảy ra trong trường hợp như bạn chỉ vừa tốt nghiệp đại học lương 7- 8 triệu/tháng nhưng sổ tiết kiệm lại lên đến hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng mà không chứng minh được nguồn tiền. Tất nhiên, bạn sẽ bị đánh trượt visa.

Các thông tin kém logic sẽ khiến bạn bị trượt visa Nhật
Các thông tin kém logic sẽ khiến bạn bị trượt visa Nhật

3. Mục đích đi xin visa không khớp với diện visa

Ví dụ bạn xin visa mục đích thăm thân nhưng trong hồ sơ lại không đề cập đến người nhà hoặc thư mời thăm thân. Trong trường hợp này, bạn sẽ rất dễ bị từ chối visa.

4. Giấy tờ giả, hồ sơ giả

Có nhiều bạn sẽ sử dụng đến những dịch vụ làm giả giấy tờ hoặc hồ sơ. Và khi Đại sứ quán phát hiện ra sai phạm bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào visa Nhật Bản vĩnh viễn.

5. Hộ chiếu trắng

Dù đây là một vấn đề rất nhạy cảm nhưng có rất nhiều người sử dụng việc du lịch để trốn ở lại Nhật Bản. Do đó, nếu bạn đã có lịch sử trước đây từng đi du lịch, thì đây sẽ là cơ sở để Lãnh sự quán cấp visa cho bạn.