Trong quá trình xin visa du lịch, đơn xin nghỉ phép được cấp bởi công ty chính là một yếu tố quan trọng giúp bạn tăng tỉ lệ xin visa thành công. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn trong quá trình viết đơn này. Trong bài viết dưới đây, Panvisa sẽ chỉ bạn mẫu đơn xin nghỉ phép khi đi du lịch chi tiết và hiệu quả nhất.
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP DU LỊCH LÀ GÌ?
Đơn xin nghỉ phép du lịch là một tài liệu viết giúp bạn yêu cầu được nghỉ làm trong một thời gian nhất định để đi du lịch hoặc tham gia vào các hoạt động nghỉ ngơi. Trong đơn này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về thời gian nghỉ, lý do và thông báo cho cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị công tác về việc bạn sẽ vắng mặt trong khoảng thời gian du lịch của mình.
Điều này giúp chứng minh bạn đi du lịch hợp pháp và có trách nhiệm, công ty có thể sắp xếp công việc và tài nguyên một cách hợp lý trong khi bạn vắng mặt.
QUY ĐỊNH VỀ PHÁP LUẬT ĐỐI VỚI VIỆC NGHỈ PHÉP CỦA NHÂN VIÊNNhững quy định của pháp luật đối với nghỉ phép của nhân viên
Dựa vào căn cứ pháp lý là Bộ luật Lao động 2012, Bộ luật số 10/2012/QH13 cụ thể tại Điều 111, Điều 112, Điều 113 và Điều 114 của bộ luật trên đã nêu rõ:
Điều 111. Nghỉ hằng năm
- Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
- a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;
- c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.
- Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.
- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
- Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
Điều 112. Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 111 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Điều 113. Tạm ứng tiền lương, tiền tàu xe đi đường ngày nghỉ hằng năm
- Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng trước một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.
- Tiền tàu xe và tiền lương những ngày đi đường do hai bên thỏa thuận.
Đối với người lao động miền xuôi làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo và người lao động ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo làm việc ở miền xuôi thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền tàu xe và tiền lương những ngày đi đường.
Điều 114. Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ
- Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.
- Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền.
QUY TRÌNH XIN NGHỈ PHÉP
Một số bước cơ bản bạn có thể tuân thủ để xin nghỉ phép đi du lịch:
Bước 1: Viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch: Viết một đơn xin nghỉ phép theo form mẫu yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp nếu có sẵn. Nếu không có mẫu sẵn, bạn có thể tạo ra một đơn tự do. Trong đơn, cung cấp thông tin về thời gian nghỉ, lý do và yêu cầu đi du lịch.
Bước 2: Trình đơn xin nghỉ phép: Gửi đơn xin nghỉ phép và yêu cầu của bạn cho người quản lý trực tiếp của bạn. Tùy thuộc vào chức vụ và quyền hạn của người quản lý, họ có thể phê duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn trực tiếp hoặc trình lên cấp cao hơn để xem xét và quyết định.Trình đơn xin nghỉ phép khi đi du lịch
Bước 3: Xác nhận và ký duyệt: Khi đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt bởi người có thẩm quyền, nó cần được ký duyệt bởi giám đốc hoặc người có quyền ký cuối cùng. Sau đó, đơn xin nghỉ phép sẽ được gửi đến phòng nhân sự để xác nhận và đóng mộc công ty để chứng nhận chấp thuận yêu cầu nghỉ phép của bạn.
Lưu ý: Để tránh rắc rối không đáng có, hãy đảm bảo bạn đã tuân thủ quy trình và quy định của tổ chức, doanh nghiệp mà bạn làm việc. Có thể cần liên hệ với phòng nhân sự hoặc tìm hiểu về quy trình cụ thể của tổ chức để đảm bảo bạn hoàn thành các bước yêu cầu và thông báo đúng cách.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH MỚI NHẤT
Bạn có thể tải mẫu đơn này tại đây.
LƯU Ý ĐIỀN ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH CHÍNH XÁC
Nhiều người nghĩ hoàn thành mẫu đơn xin nghỉ phép khi đi du lịch này rất đơn giản. Tuy nhiên, nếu không để ý, bạn hoàn toàn có thể bị từ chối cấp đơn nếu gặp phải các lỗi sau đây:
Điền tên doanh nghiệp: Thay vì chỉ viết điền tên doanh nghiệp ví dụ như “ABC”, hãy điền tên doanh nghiệp chính xác và chi tiết như trên giấy phép kinh doanh, ví dụ: “Công ty TNHH ABC”.
Điền thông tin bộ phận: Hãy ghi rõ bộ phận mà bạn đang làm việc, ví dụ: “Bộ phận Marketing”.
Điền số điện thoại: Ghi số điện thoại mà bạn sử dụng để đăng ký hồ sơ xin Visa du lịch.
Điền năm và ngày phép: Ghi năm hiện tại là năm bạn có nhu cầu sử dụng ngày phép. Các thông tin về ngày phép thường cần được điền vào mẫu đơn xin nghỉ phép.
Mô tả chi tiết lý do nghỉ phép: Hãy ghi chi tiết lý do nghỉ phép của bạn, ví dụ: “Du lịch hè cùng gia đình tại Canada”.
Thông tin người được ủy quyền: Ghi rõ thông tin người mà bạn đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép đi du lịch. Bạn có thể điền tên, chức vụ và phòng ban của họ để làm cho đơn của bạn chặt chẽ hơn.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch nộp cho ai?
Bạn cần gửi đơn xin nghỉ phép đi du lịch cho người quản lý trực tiếp của bạn hoặc bộ phận nhân sự của công ty.
Cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch?
Trước khi viết đơn, bạn nên chuẩn bị kỹ thông tin về ngày nghỉ dự định, thời gian nghỉ mong muốn, lý do đi du lịch và số ngày phép còn lại.
Làm thế nào để biết được số ngày nghỉ phép còn lại?
Bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc xem số ngày nghỉ phép hợp pháp trong hợp đồng lao động trừ số ngày phép đã nghỉ để biết số ngày nghỉ phép còn lại.
Nên gửi đơn xin nghỉ phép đi du lịch trước bao lâu?
Tùy thuộc vào quy định của từng công ty, nhưng thông thường, bạn nên gửi đơn xin nghỉ phép ít nhất trước 1-2 tuần so với ngày dự định nghỉ.
Làm gì nếu muốn kéo dài thời gian nghỉ phép đi du lịch?
Trong trường hợp muốn kéo dài thời gian nghỉ phép, bạn cần thảo luận và làm thủ tục thỏa thuận với người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự để xem xét khả năng và điều kiện cho phép.
Có cần giải thích lý do đi du lịch trong đơn xin nghỉ phép không?
Thông thường, bạn không cần phải giải thích chi tiết lý do đi du lịch trong đơn xin nghỉ phép. Đơn giản chỉ cần ghi rõ ngày nghỉ và lý do “du lịch” là đủ.
Làm thế nào để đơn xin nghỉ phép được chấp thuận?
Để đảm bảo đơn xin nghỉ phép được chấp thuận, bạn cần tuân thủ quy trình và quy định nghỉ phép của công ty, gửi đơn đúng thời hạn, và đảm bảo rằng công việc đã được sắp xếp và hoàn thành trước khi nghỉ.
Tôi có thể yêu cầu nghỉ phép vào các ngày cuối tuần không?
Tùy thuộc vào quy định của công ty. Trong nhiều trường hợp, nếu bạn nghỉ phép vào các ngày cuối tuần, đó sẽ không được tính vào số ngày nghỉ phép.
Tôi có cần ký nhận xét từ đồng nghiệp hoặc cấp trên khi nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch không?
Tùy thuộc vào quy định của công ty. Bạn có thể cần ký nhận xét từ đồng nghiệp hoặc cấp trên để xác nhận và đồng ý với đơn xin nghỉ phép của bạn.
Làm gì nếu đơn xin nghỉ phép bị từ chối?
Nếu đơn xin nghỉ phép bị từ chối, bạn có thể thảo luận và tìm hiểu lý do cụ thể từ người quản lý hoặc bộ phận nhân sự và tìm cách thỏa thuận hoặc tìm giải pháp thay thế để có thể đi du lịch.
Trên đây là những thông tin chi tiết và cụ thể về cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép khi đi du lịch. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay Panvisa để được tư vấn miễn phí.
———————————————
PAN AMERICAN TRAVEL
🏢 15 Vạn Phúc, Ba Đình, Hà Nội
🏢 Tầng Trệt, Tòa nhà Bảo Việt, 233 Đồng Khởi, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM
☎️ 1800 282811 | 024 7308 8899
