Hộ chiếu là giấy tờ cá nhân không thể thiếu đối với những ai muốn xuất cảnh và nhập cảnh, có nhu cầu đi du lịch, công tác hoặc thăm người thân tại nước ngoài. Vậy làm thế nào trong trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc không còn khả năng sử dụng? Cùng Panvisa tìm hiểu thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn và cách đổi hộ chiếu online theo quy định mới nhất năm 2023 để tiết kiệm thời gian và công sức nhé!
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Thời hạn của các loại hộ chiếu?
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định thời hạn của hộ chiếu như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
- Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
- Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Xem thêm: Hộ chiếu là gì? Tổng hợp thông tin về hộ chiếu Việt Nam
Như vậy, đối với hộ chiếu phổ thông hết hạn, cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới mà không thể gia hạn như hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn dành cho hộ chiếu phổ thông bao gồm:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
- Hộ chiếu phổ thông hết hạn được cấp lần gần nhất;
- CCCD hoặc CMND còn hiệu lực;
- 2 ảnh chân dung cỡ 4×6 được chụp trong thời gian không quá 6 tháng;
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu ở đâu?
Công dân nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Ngoài ra, tại các tỉnh thành đều có cơ sở tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Công dân có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại các địa điểm sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thường trú.
Quy trình làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu được thực hiện như sau:
Bước 1: Công dân nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin cùng các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu.
Bước 2: Cán bộ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Bước 4: Chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 5: Cấp giấy hẹn trả kết quả.
Bao lâu sẽ nhận được kết quả cấp lại hộ chiếu?
Đối với hồ sơ nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, kết được trả sau 8 ngày làm việc. Đối với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời hạn trả hồ sơ là 5 ngày làm việc.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu
Theo quy định của Bộ Tài chính:
- Lệ phí cấp hộ chiếu mới và cấp lại hộ chiếu hết hạn: 200.000 VNĐ
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ
Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không phải nộp thêm bất kỳ một khoản nào khác.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu online đơn giản
Để rút ngắn thời gian và thủ tục xin cấp lại hộ chiếu, công dân có thể thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn bằng hình thức online.
Tuy nhiên, sau khi thực hiện điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và đặt lịch hẹn, công dân vẫn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh như đã đăng ký ở tờ khai online.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu và thời gian chờ nhận kết quả khi thực hiện online tương tự với thủ tục cấp lại hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan quản lý.
Các bước thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu online như sau:
Bước 1: Truy cập trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
Quý vị truy cập vào đường link sau để thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu online: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Tại màn hình chính của trang web, quý vị chọn mục “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 3: Tại tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online, quý vị điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, quý vị chọn Cơ quan tiếp nhận thuận tiện nhất trong danh sách và nhấn nút “Kiểm tra lại thông tin đã khai”.
Bước 5: Sau khi kiểm tra lại thông tin đã khai, quý vị In tờ khai, quý vị chọn “Quay lại” khi muốn chỉnh sửa thông tin, chọn “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” để hẹn ngày đến Cơ quan quản lý nộp hồ sơ.
Cuối cùng, quý vị chọn “In tờ khai và kết thúc” để hoàn thành tờ khai online.
Bước 6: Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý như đã đăng ký ở tờ khai online.
Như vậy, Panvisa đã hướng dẫn quý vị thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn đơn giản theo quy định mới nhất năm 2023.
Do hộ chiếu phổ thông không thể gia hạn, quý vị hãy lưu ý thời hạn sử dụng của hộ chiếu để kịp thời làm thủ tục cấp lại, tránh ảnh hưởng đến các dự định xuất nhập cảnh trong tương lai.
Để giải đáp các thắc mắc xoay quanh việc làm hộ chiếu, mời quý vị tham khảo Cẩm nang hộ chiếu của Panvisa.
Mong rằng thông tin do Panvisa cung cấp có thể giúp ích cho quý vị trong quá trình làm hộ chiếu!
Trụ sở Hà Nội: Số 15 Đường Vạn Phúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng G, Tòa nhà Bảo Việt, 233 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 1800 282811
